Trattamento dati – Privacy policy


INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196.

• Con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo 196/2003, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (“Codice della Privacy”), Italtras S.r.l., con sede in via Costamagna 8/A 12037 Saluzzo (Cuneo), in qualità di “titolare” del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

• Tale decreto disciplina il trattamento dei dati personali, ossia “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati sui dati personali, anche senza l’ausilio di strumenti elettronici e anche se non registrati in una banca dati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati” (art. 4, comma 1, lett. a), D.L.vo 196/2003). Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza e liceità e i Vostri dati personali saranno raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi (art. 11 D.L.vo. 196/2003).

• I dati raccolti devono essere esatti, completi e aggiornati: qualora tali dati dovessero mutare nel tempo, Vi preghiamo quindi di contattarci al nostro indirizzo e-mail italtras@italtras.com per comunicarci le opportune modifiche al fine di mantenere i Vostri dati personali aggiornati.

• La scrivente Società precisa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso è in possesso di dati anagrafici acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Voi relativi, e qualificati dalla legge come “personali”.

• Il decreto legislativo 196/2003 prevede che gli interessati debbano essere previamente informati oralmente o per iscritto di quanto segue:

1. RACCOLTA ED UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

I dati che Italtras S.r.l. utilizza sono soltanto quelli definiti dalla legge “comuni” (es. dati anagrafici); in nessun caso infatti si richiede ai clienti il conferimento dei cosiddetti dati “sensibili”, così definiti dall’art. 4.1 lettera d) del Codice della Privacy. La raccolta ed il trattamento dei dati personali hanno l’esclusiva finalità di consentire l’adeguato svolgimento dell’attività commerciale.

2. MODALITA’ E FINALITA’ DI TRATTAMENTO

La Italtras S.r.l. raccoglie i dati personali dei propri clienti con modalità miste, manuali ed informatizzate, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati da Voi forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

• per consentire un adeguato svolgimento dell’attività commerciale: i dati personali vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali e conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti;

• per poter gestire la corrispondenza e le comunicazioni di servizio con Voi;

• per finalità promozionali quali l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo (a seguito di specifico consenso).

3. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti commerciali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di norme di legge e finalità contrattuali.

4. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

I Vostri dati personali saranno trattati dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati del trattamento dei dati personali della Italtras S.r.l. Ferme restando le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione agli obblighi di legge, i dati potranno essere inoltre comunicati in Italia e/o all’estero alle nostre reti di agenti, imprese di factoring, istituti di credito, imprese per recupero crediti, per l’assicurazione del credito, per informazioni commerciali, a professionisti e consulenti ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.

5. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI SUI DATI PERSONALI (ART 7 D.L.vo 196/2003)

In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento in base all’art 7 del Codice della Privacy.

• L’interessato ha diritto di ottenere dalla Italtras S.r.l. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

• L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art 5, comma 2 e dei soggetti/categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

• L’interessato ha diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza , anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuati il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta impiego di mezzi manifestatamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
  • designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (ARTT. 28 e 29 D.L.vo 196/2003)

Il titolare e responsabile dei dati trattati, a tutti i fini di legge, è : ITALTRAS S.r.l. con sede in via Costamagna 8/A 12037 Saluzzo CN.